Deine Dokumente. Klar strukturiert. Sicher abgelegt. Direkt im Microsoft 365 Umfeld. Du suchst eine Lösung, die alles vereint – einfach, sicher und durchdacht? Dann ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS) auf Basis von Microsoft SharePoint genau das Richtige. Und mit 2sic wird daraus ein Werkzeug, das perfekt zu deinem Unternehmen passt.
Microsoft SharePoint bietet als Plattform enorme Möglichkeiten für modernes Dokumentenmanagement. Doch damit daraus ein wirklich nutzerfreundliches DMS wird, braucht es Erfahrung – und oft auch massgeschneiderte Erweiterungen.
Und das Beste: Mit 2sic bekommst du nicht nur Beratung, sondern echte Weiterentwicklung – von individuell programmierten Komponenten bis zu cleveren Automationen.
Ein modernes DMS mit SharePoint ist mehr als nur eine bessere Ordnerstruktur. Wir entwickeln mit dir eine Lösung, die:
Ein SharePoint DMS wird dann richtig stark, wenn es auf deine Prozesse abgestimmt ist. Wir helfen dir dabei – ganzheitlich und technisch tief.
Analyse der bestehenden Ablagestruktur, Definition von Metadaten, Rollen und Berechtigungen sowie Konzeption einer skalierbaren Dokumentenarchitektur
Aufbau strukturierter Bibliotheken und Navigation, Automatisierte Metadaten-Erkennung direkt beim Hochladen, Visualisierte Dashboards für Versionierung sowie Freigabe und Audit-Protokolle
Einrichtung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen mit Power Automate, Mehrstufige Workflows inkl. Eskalation und Stellvertretungsregelungen sowie Benutzerabhängige Erinnerungen und Statusanzeigen
Übernahme von Altdaten aus Netzlaufwerken inkl. Metadaten-Mapping, Integration in bestehende M365-Umgebung: Teams, Outlook, Planner sowieSchulung und Einführung für Teams und Admins
Revisionssichere Dokumentation, Export- und Reportingfunktionen für Audits sowie eigene Berechtigungsmatrix zur einfachen Verwaltung komplexer Rechte
Wenn du keine Lust mehr auf unübersichtliche Ordner, doppelte Dateien oder vergessene Fristen hast, dann ist es Zeit für ein DMS mit SharePoint. Klar strukturiert. Intuitiv nutzbar. Von Anfang an durchdacht.
Ja – SharePoint bietet alle Funktionen, die du für ein strukturiertes, nachvollziehbares und revisionssicheres Dokumentenmanagement brauchst
Ja – wir bieten spezielle Migrationslösungen, mit denen deine Ordnerstruktur übernommen und automatisch mit Metadaten angereichert wird.
Wir entwickeln eigene Komponenten: Dashboards, Filter, Berechtigungs-Tools – alles so, wie du es brauchst.
SharePoint ist bereits in Microsoft 365 integriert. Das senkt Kosten, verbessert die Nutzerakzeptanz und ermöglicht nahtlose Integration.
Mit Power Automate lassen sich mehrstufige Freigabeprozesse, Lesebestätigungen oder Änderungsworkflows aufbauen – ganz ohne Programmierung.
Durch rollenbasierte Berechtigungen, Versionierung und revisionssichere Protokolle erfüllt SharePoint höchste Anforderungen an Datenschutz und Nachvollziehbarkeit.
Das hängt vom Umfang ab – für einfache Strukturen reicht oft schon eine Projektdauer von wenigen Tagen.