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DMS in Microsoft 365 Dokumentenmanagement
mit SharePoint

Deine Dokumente. Klar strukturiert. Sicher abgelegt. Direkt im Microsoft 365 Umfeld. Du suchst eine Lösung, die alles vereint – einfach, sicher und durchdacht? Dann ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS) auf Basis von Microsoft SharePoint genau das Richtige. Und mit 2sic wird daraus ein Werkzeug, das perfekt zu deinem Unternehmen passt.

Dokumentenmanagement <br>mit SharePoint
Dokumentenmanagement <br>mit SharePoint

Warum SharePoint als DMS mit Microsoft 365?

Microsoft SharePoint bietet als Plattform enorme Möglichkeiten für modernes Dokumentenmanagement. Doch damit daraus ein wirklich nutzerfreundliches DMS wird, braucht es Erfahrung – und oft auch massgeschneiderte Erweiterungen.

Deine Vorteile auf einen Blick:

Deine Vorteile auf einen Blick:

  • Zentrale Ablage statt Datensilos
  • Versionierung und Änderungsverlauf nachvollziehbar
  • Rollenbasierte Berechtigungen und Zugriffskontrollen
  • Nahtlose Integration in Microsoft Teams, Outlook, OneDrive
  • Skalierbar für Abteilungen oder ganze Organisationen

Und das Beste: Mit 2sic bekommst du nicht nur Beratung, sondern echte Weiterentwicklung – von individuell programmierten Komponenten bis zu cleveren Automationen.

Jetzt unverbindlich Anfragen

Dokumentenmanagment in der Praxis mit SharePoint

Ein modernes DMS mit SharePoint ist mehr als nur eine bessere Ordnerstruktur. Wir entwickeln mit dir eine Lösung, die:

  • Dokumente nach Themen, Abteilungen oder
    Prozessen organisiert
  • auf Knopfdruck zeigt, was aktuell gültig ist
    und was nicht
  • automatisch an Fristen oder Freigaben erinnert
  • alle Änderungen lückenlos dokumentiert
  • bei Audits, ISO-Zertifizierungen oder
    internen Vorgaben überzeugt
Dokumentenmanagment in der Praxis mit SharePoint
1

Beratung & Konzeption

Analyse der bestehenden Ablagestruktur, Definition von Metadaten, Rollen und Berechtigungen sowie Konzeption einer skalierbaren Dokumentenarchitektur

2

Technische Umsetzung

Aufbau strukturierter Bibliotheken und Navigation, Automatisierte Metadaten-Erkennung direkt beim Hochladen, Visualisierte Dashboards für Versionierung sowie Freigabe und Audit-Protokolle

3

Prozessautomatisierung

Einrichtung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen mit Power Automate, Mehrstufige Workflows inkl. Eskalation und Stellvertretungsregelungen sowie Benutzerabhängige Erinnerungen und Statusanzeigen

4

Migration und Integration

Übernahme von Altdaten aus Netzlaufwerken inkl. Metadaten-Mapping,
Integration in bestehende M365-Umgebung: Teams, Outlook, Planner sowie
Schulung und Einführung für Teams und Admins

5

Sicherheit & Compliance

Revisionssichere Dokumentation, Export- und Reportingfunktionen für Audits sowie eigene Berechtigungsmatrix zur einfachen Verwaltung komplexer Rechte

Unternehmen, die Microsoft 365 bereits nutzen

Organisationen mit Compliance- oder QM-Anforderungen

Teams, die dokumentierte Prozesse und Verantwortlichkeiten brauchen

Verantwortliche, die vorhandene Systeme klüger nutzen möchten

Bereit für eine DMS-Lösung, die zu dir passt? Vereinbare jetzt ein unverbindliches Erstgespräch – wir zeigen dir, was möglich ist.

Wenn du keine Lust mehr auf unübersichtliche Ordner, doppelte Dateien oder vergessene Fristen hast, dann ist es Zeit für ein DMS mit SharePoint. Klar strukturiert. Intuitiv nutzbar. Von Anfang an durchdacht.

FAQ Häufig gestellte Fragen

Kann ich SharePoint als vollwertiges DMS einsetzen

Ja – SharePoint bietet alle Funktionen, die du für ein strukturiertes, nachvollziehbares und revisionssicheres Dokumentenmanagement brauchst

Kann ich mein bestehendes Dateisystem übernehmen?

Ja – wir bieten spezielle Migrationslösungen, mit denen deine Ordnerstruktur übernommen und automatisch mit Metadaten angereichert wird.

Wie unterscheiden sich eure DMS-Lösungen vom SharePoint Standard?

Wir entwickeln eigene Komponenten: Dashboards, Filter, Berechtigungs-Tools – alles so, wie du es brauchst.

Was ist der Vorteil von SharePoint gegenüber klassischen DMS-Systemen?

SharePoint ist bereits in Microsoft 365 integriert. Das senkt Kosten, verbessert die Nutzerakzeptanz und ermöglicht nahtlose Integration.

Wie funktioniert die Freigabe von Dokumenten in SharePoint?

Mit Power Automate lassen sich mehrstufige Freigabeprozesse, Lesebestätigungen oder Änderungsworkflows aufbauen – ganz ohne Programmierung.

Wie sicher sind Daten in SharePoint?

Durch rollenbasierte Berechtigungen, Versionierung und revisionssichere Protokolle erfüllt SharePoint höchste Anforderungen an Datenschutz und Nachvollziehbarkeit.

Wie lange dauert die Umsetzung eines DMS mit SharePoint?

Das hängt vom Umfang ab – für einfache Strukturen reicht oft schon eine Projektdauer von wenigen Tagen.