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DMS in Microsoft 365 Dokumentenmanagement
mit SharePoint

Deine Dokumente. Klar strukturiert. Sicher abgelegt. Direkt im Microsoft 365 Umfeld.

Dokumentenmanagement <br>mit SharePoint
Dokumentenmanagement <br>mit SharePoint

Microsoft 365 bringt dein DMS gleich mit.

Wenn du Microsoft 365 bereits im Einsatz hast, brauchst du kein zusätzliches Tool für professionelles Dokumentenmanagement. SharePoint bringt alles mit, was du für eine sichere, nachvollziehbare und effiziente Verwaltung deiner Dokumente brauchst – von der Ablage über die Versionierung bis zur Lenkung.

Warum SharePoint als DMS?

Warum SharePoint als DMS?

Viele Unternehmen nutzen SharePoint bereits für einfache Ablagen – ohne zu wissen, dass es vollwertige Funktionen für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bietet:

  • Dokumente mit Versionierung und Änderungsverlauf
  • Berechtigungen nach Rollen oder Teams
  • Genehmigungs- und Freigabeprozesse
  • Automatische Erinnerungen oder Eskalationen
  • Arbeiten in der gewohnten Umgebung: Teams, Outlook, OneDrive
Jetzt unverbindlich Anfragen

Dokumentenmanagment in der Praxis mit SharePoint

Ein modernes DMS mit SharePoint ist mehr als nur eine bessere Ordnerstruktur. Wir entwickeln mit dir eine Lösung, die:

  • Dokumente nach Themen, Abteilungen oder
    Prozessen organisiert
  • auf Knopfdruck zeigt, was aktuell gültig ist
    und was nicht
  • automatisch an Fristen oder Freigaben erinnert
  • alle Änderungen lückenlos dokumentiert
  • bei Audits, ISO-Zertifizierungen oder
    internen Vorgaben überzeugt
Dokumentenmanagment in der Praxis mit SharePoint
1

Analyse deiner Ablagestrukturen und Ziele

2

Entwicklung eines Berechtigungsmodells

3

Strukturierung von Bibliotheken, Metadaten und Navigation

4

Aufbau von Prozessen mit Power Automate

mehr 
5

Schulung deiner Mitarbeitenden

Unternehmen, die Microsoft 365 bereits nutzen

Organisationen mit Compliance- oder QM-Anforderungen

Teams, die dokumentierte Prozesse und Verantwortlichkeiten brauchen

Verantwortliche, die vorhandene Systeme klüger nutzen möchten

Bereit für eine DMS-Lösung, die zu dir passt? Vereinbare jetzt ein unverbindliches Erstgespräch – wir zeigen dir, was möglich ist.

Wenn du keine Lust mehr auf unübersichtliche Ordner, doppelte Dateien oder vergessene Fristen hast, dann ist es Zeit für ein DMS mit SharePoint. Klar strukturiert. Intuitiv nutzbar. Von Anfang an durchdacht.

FAQ Häufig gestellte Fragen

Kann ich SharePoint als vollwertiges DMS einsetzen

Ja – SharePoint bietet alle Funktionen, die du für ein strukturiertes, nachvollziehbares und revisionssicheres Dokumentenmanagement brauchst

Was ist der Vorteil von SharePoint gegenüber klassischen DMS-Systemen?

SharePoint ist bereits in Microsoft 365 integriert. Das senkt Kosten, verbessert die Nutzerakzeptanz und ermöglicht nahtlose Integration.

Wie funktioniert die Freigabe von Dokumenten in SharePoint?

Mit Power Automate lassen sich mehrstufige Freigabeprozesse, Lesebestätigungen oder Änderungsworkflows aufbauen – ganz ohne Programmierung.

Wie sicher sind Daten in SharePoint?

Durch rollenbasierte Berechtigungen, Versionierung und revisionssichere Protokolle erfüllt SharePoint höchste Anforderungen an Datenschutz und Nachvollziehbarkeit.

Wie lange dauert die Umsetzung eines DMS mit SharePoint?

Das hängt vom Umfang ab – für einfache Strukturen reicht oft schon eine Projektdauer von wenigen Tagen.