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Martina Meichtry ErfolgsgeschichtenSharePoint Neue Kontraktmanagement-Lösung für die IV-Stellen-Konferenz (IVSK)

Neue Kontraktmanagement-Lösung für die IV-Stellen-Konferenz (IVSK)

IV-Stellen-Konferenz (IVSK) 

Als nationaler Verband vertritt die IV-Stellen-Konferenz (IVSK) die Interessen aller Schweizer IV-Stellen. Eines der Ziele ist es, den Datenaustausch im Bereich Kontraktmanagement schweizweit zu modernisieren.

Kunde: IV-Stellen-Konferenz (IVSK)

zur Website von IVSK

Services

  • Beratung & Gesamtkonzept
  • Sharepoint
  • Website
  • Development
  • Training & Support
  • Hosting

Ausgangslage

Max Mustermann benötigt aufgrund einer gesundheitlichen Einschränkung Unterstützung bei seiner erstmaligen beruflichen Ausbildung. Wegen seiner gesundheitlichen Einschränkung kommt nur eine Ausbildung bei einer von der IV finanzierten Ausbildungswerkstätte in Frage. Damit möglichst viele versicherte Personen wie Max vom vorhandenen Partnernetzwerk der IV profitieren können, benötigt es ein entsprechendes IT-Tool, damit alle Eingliederungsfachpersonen der IV eine aktuelle Übersicht über das vorhandene Angebot haben. 

Um das komplexe Partner Management effizient zu gestalten, entwickelte 2sic eine Vertragsdatenbank im SharePoint sowie eine DNN Website für die Eingliederungsfachpersonen und Leistungserbringer, die das gesamte Kontraktmanagement der IV-Stellen-Konferenz (IVSK) abbildet. 

Highlights der Kontraktmanagement-Lösung

  • Zentrale Pflege aller Partnerverträge mit allen Spezifikationen in SharePoint
  • Partnersuche geografisch filterbar für vermittelnde Personen
  • Einfache Datenerfassung der Leistungserbringer im Partner Self Service
  • Schnittstelle zur Abrechnungskontrolle durch die Zentrale Ausgleichskasse (ZAS)

Partnerverträge zentral in SharePoint

Über 40 Kontraktmanager in den einzelnen IV-Stellen arbeiten tagtäglich mit dem neuen Tool. Sie vereinbaren die Verträge und Rahmenbedingungen mit den Leistungserbringern. Bei diesen handelt es sich um Leistungserbringer aus verschiedensten Branchen, die Ausbildungsplätze und/oder Unterstützung für Personen mit gesundheitlicher Einschränkung zur Verfügung stellen. Die SharePoint-Lösung von 2sic ermöglicht den Kontraktmanagern das einfache Erfassen neuer Partner und die Pflege bestehender Partner. Zu jedem Partner sind zentral und übersichtlich alle Dokumente wie Verträge und Informationen zu Kontaktpersonen sowie Leistungen hinterlegt. Die Partnerübersicht in SharePoint ist jederzeit auch von unterwegs aufrufbar. 

Partner Kontrakt Management - Infos zu Partner

Geografische Partnersuche für Vermittlung

Für die Eingliederungsfachpersonen, die versicherte Personen der IV begleiten, hat 2sic eine Partnersuche programmiert. Dazu wurde eine Website für das IVSK-Partner Management aufgesetzt. Die Daten basieren auf der SharePoint Partnerliste, die zentral durch die Kontraktmanager gepflegt wird. Diverse Filter- und Sortiermöglichkeiten unterstützen die Suche nach einem passenden Ausbildungsplatz für die versicherten Personen. Eingliederungsfachpersonen haben im System die Möglichkeit, die Leistungserbringer und deren Leistung zu bewerten. So wird die Überprüfung der Qualität der Leistungserbringer ebenfalls sichergestellt.

Partner Search - Suche-Filter

Einfache Datenerfassung der Leistungserbringer im Partner Self Service

Der Leistungserbringer Self Service dient dazu, dass die Leistungserbringer selbst ihre Kontaktdaten und Informationen zu ihren Leistungen ergänzen oder ändern können. 2sic hat zusätzlich einen Freigabeprozess integriert, der bei Änderungen den zuständigen Kontraktmanager informiert. Dieser kann die Änderungen prüfen und freigeben. Die Datenqualität ist gesichert und Änderungen werden effizient veröffentlicht.

Partner Self Service - Stammdaten

Schnittstelle für Abrechnungskontrolle ZAS

Die Leistungserbringer stellen ihre Leistungen gemäss vereinbarten Tarifen in Rechnung. Die ZAS prüft die Abrechnungen und vergütet sie. Dazu stellt 2sic einen zusammengefassten Report zusammen, welcher dann mit sämtlichen Partnerinformationen, deren Leistungen und Preise, in das Abrechnungsprogramm der ZAS importiert wird. Dies vereinfacht den Abrechnungsprozess enorm.   

Ergebnis

Aus einem komplexen Prozess mit vielen unterschiedlichen Parteien, ist ein umfangreiches aber einfach zu bedienendes und selbsterklärendes Partner Management entstanden. Das System ist in drei Sprachen verfügbar und bietet neben der Qualitätskontrolle auch verschiedene Statistiken an. Ein rundum gelungenes Projekt! 2sic bedankt sich für die tolle Zusammenarbeit und das Vertrauen.

Dominic Büchler
Dominic Büchler

SharePoint Consultant

Langäulistrasse 62
9470 Buchs SG, Schweiz

Telefon +41 81 750 67 84
dominic.buechler@2sic.com

 

Martina Meichtry

Meine Passion liegt im Wallis und im Marketing. Als Marketing-Allrounderin mit grafischer Grundausbildung und diversen Weiterbildungen, freue ich mich darauf, dich bei deinen Marketingaktivitäten zu unterstützen.

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