IV-Stellen-Konferenz (IVSK)
Als nationaler Verband vertritt die IV-Stellen-Konferenz (IVSK) die Interessen aller Schweizer IV-Stellen. Eines der Ziele ist es, den Datenaustausch im Bereich Kontraktmanagement schweizweit zu modernisieren.
Unternehmen
IV-Stellen-Konferenz (IVSK)
Branche
öffentlich-rechtliche Anstalt
Website
www.ivsk.ch/de
Ausgangslage
Max Mustermann benötigt aufgrund einer gesundheitlichen Einschränkung Unterstützung bei seiner erstmaligen beruflichen Ausbildung. Wegen seiner gesundheitlichen Einschränkung kommt nur eine Ausbildung bei einer von der IV finanzierten Ausbildungswerkstätte in Frage. Damit möglichst viele versicherte Personen wie Max vom vorhandenen Partnernetzwerk der IV profitieren können, benötigt es ein entsprechendes IT-Tool, damit alle Eingliederungsfachpersonen der IV eine aktuelle Übersicht über das vorhandene Angebot haben.
Um das komplexe Partner Management effizient zu gestalten, entwickelte 2sic eine Vertragsdatenbank im SharePoint sowie eine DNN Website für die Eingliederungsfachpersonen und Leistungserbringer, die das gesamte Kontraktmanagement der IV-Stellen-Konferenz (IVSK) abbildet.
Services
- Beratung & Gesamtkonzept
- Sharepoint
- Website
- Development
- Training & Support
- Hosting
Highlights der Kontraktmanagement-Lösung
1
Zentrale Pflege aller Partnerverträge mit allen Spezifikationen in SharePoint
2
Partnersuche geografisch filterbar für vermittelnde Personen
3
Einfache Datenerfassung der Leistungserbringer im Partner Self Service
4
Schnittstelle zur Abrechnungskontrolle durch die Zentrale Ausgleichskasse (ZAS)
Lösung
Partnerverträge zentral in SharePoint
Über 40 Kontraktmanager in den einzelnen IV-Stellen arbeiten tagtäglich mit dem neuen Tool. Sie vereinbaren die Verträge und Rahmenbedingungen mit den Leistungserbringern. Bei diesen handelt es sich um Leistungserbringer aus verschiedensten Branchen, die Ausbildungsplätze und/oder Unterstützung für Personen mit gesundheitlicher Einschränkung zur Verfügung stellen. Die SharePoint-Lösung von 2sic ermöglicht den Kontraktmanagern das einfache Erfassen neuer Partner und die Pflege bestehender Partner. Zu jedem Partner sind zentral und übersichtlich alle Dokumente wie Verträge und Informationen zu Kontaktpersonen sowie Leistungen hinterlegt. Die Partnerübersicht in SharePoint ist jederzeit auch von unterwegs aufrufbar.
Geografische Partnersuche für Vermittlung
Für die Eingliederungsfachpersonen, die versicherte Personen der IV begleiten, hat 2sic eine Partnersuche programmiert. Dazu wurde eine Website für das IVSK-Partner Management aufgesetzt. Die Daten basieren auf der SharePoint Partnerliste, die zentral durch die Kontraktmanager gepflegt wird. Diverse Filter- und Sortiermöglichkeiten unterstützen die Suche nach einem passenden Ausbildungsplatz für die versicherten Personen. Eingliederungsfachpersonen haben im System die Möglichkeit, die Leistungserbringer und deren Leistung zu bewerten. So wird die Überprüfung der Qualität der Leistungserbringer ebenfalls sichergestellt.
Einfache Datenerfassung der Leistungserbringer im Partner Self Service
Der Leistungserbringer Self Service dient dazu, dass die Leistungserbringer selbst ihre Kontaktdaten und Informationen zu ihren Leistungen ergänzen oder ändern können. 2sic hat zusätzlich einen Freigabeprozess integriert, der bei Änderungen den zuständigen Kontraktmanager informiert. Dieser kann die Änderungen prüfen und freigeben. Die Datenqualität ist gesichert und Änderungen werden effizient veröffentlicht.
Schnittstelle für Abrechnungskontrolle ZAS
Die Leistungserbringer stellen ihre Leistungen gemäss vereinbarten Tarifen in Rechnung. Die ZAS prüft die Abrechnungen und vergütet sie. Dazu stellt 2sic einen zusammengefassten Report zusammen, welcher dann mit sämtlichen Partnerinformationen, deren Leistungen und Preise, in das Abrechnungsprogramm der ZAS importiert wird. Dies vereinfacht den Abrechnungsprozess enorm.
Ergebnis
Aus einem komplexen Prozess mit vielen unterschiedlichen Parteien, ist ein umfangreiches aber einfach zu bedienendes und selbsterklärendes Partner Management entstanden. Das System ist in drei Sprachen verfügbar und bietet neben der Qualitätskontrolle auch verschiedene Statistiken an. Ein rundum gelungenes Projekt! 2sic bedankt sich für die tolle Zusammenarbeit und das Vertrauen.