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Neues Raum Reservationssystem für die Evang. Ref. Gesamtkirchgemeinde Bern

Das neue Raumreservationssystem mit Info-Screen anbindung ist ab sofort live!

Neues Raum Reservationssystem für die Evang. Ref. Gesamtkirchgemeinde Bern

Die Evangelisch Reformierte Gesamtkirchgemeinde Bern vereint insgesamt 12 zwölf Kirchgemeinden. Als Dach-Kirchgemeinde mit 12 Kirchenkreisen bringen Sie die Zuständigkeiten zusammen, was den Verwaltungs-Aufwand in den Quartieren senkt, die Durchführung stadtweiter Angebote erleichtert und Ressourcen frei spielt, die das kirchliche Leben vor Ort unterstützen. Da die Kirchenkreise mehrere Räume für die Gemeinschaft zur Verfügung stellt durfte 2sic das Raum-Reservationssystem 2reserve auf die Bedürfnisse der Kirchgemeinde anpassen.

Für das Reservationssystem wurden folgende Massnahmen und Features umgesetzt:

  • Verwaltung von 430 Objekten (Gebäude, Räume, Zubehör), mit über 175 Mitarbeiter
  • Eine massgeschneiderte Suchmaske mit speziellen Suchkriterien zu den Räumen und Gebäuden (Kirchgemeinde, Gebäude, Rollstuhlgängig, Cafeteria, Tramverbindung, Busverbindung, Kaffeemaschine, Parkplätze, Raumgrösse, Sitzplätze, Bankett, Verfügbarkeit).
  • Eine Darstellung der Räume auf Google Maps zur besseren Orientierung
  • Eine Schnittstelle zu Info-Screens (Bildschirme) in den Gebäuden
  • Eine Schnittstelle zum ERP/Buchhaltungssystem
  • Datenübernahme aus dem alten Reservationssystem (Räume und Reservationen)
  • Beratung, Schulung, Prozessoptimierung, Customizing durch 2sic

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