Für wen Subscription Edition relevant ist
Subscription Edition richtet sich an Organisationen, die auf SharePoint setzen, jedoch keine Daten in Public-Cloud-Umgebungen auslagern dürfen. Das betrifft Verwaltungseinheiten, Energieversorger, Gesundheitsinstitutionen, Bildungsorganisationen, kritische Infrastrukturen und Unternehmen mit erhöhten Compliance-Vorgaben. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern der Schutzbedarf der Daten. Wer personenbezogene Informationen oder interne Dokumente unter Schweizer Rechtsrahmen speichern muss, benötigt eine Plattform, die ohne juristische Fremdeinwirkung betreibbar ist.
Betriebsszenarien im Überblick
Zwei Modelle sind technisch üblich.
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Der Betrieb on-premise im eigenen Rechenzentrum.
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Die Infrastruktur, Backups und Betriebssicherheit liegen vollständig im Einflussbereich der Organisation.
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Der Betrieb auf dedizierten Schweizer Servern, wie wir ihn anbieten. (Hosting)
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Die Vorteile von Kontrolle bleiben erhalten, ohne interne Hardware oder Betriebsteams zu benötigen.
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Integration und Erweiterbarkeit
Subscription Edition bildet Dokumentenmanagement, Intranet und Zusammenarbeit wie gewohnt ab. Automatisierungen sind über Workflows, Skripte oder Drittanwendungen umsetzbar. Suchindizes, strukturierte Metadaten, Versionshistorien und Berechtigungsmodelle stehen unverändert zur Verfügung. Externe Systeme können über REST-Schnittstellen oder Webhooks angebunden werden. Für Workflows ohne Microsoft 365 eignen sich Alternativen wie Nintex oder eigene Erweiterungen. Der Funktionsumfang ist nicht identisch mit SharePoint Online, aber vollständig ausreichend für strukturierte Zusammenarbeit ohne Public Cloud.
Praktische Anwendungsfälle
Behörden nutzen Subscription Edition für Geschäftsfälle, Gremienunterlagen und verwaltungsinterne Dokumente. Spitäler und Gesundheitsdienste für patientennahe Ablagen oder interne Fachbereiche. Schulen für Unterrichtsmaterialien, Austausch zwischen Lehrpersonen und interne Kommunikation. KMU für Vertragsmanagement, Wissensmanagement, Projekträume oder interne Richtlinien. Der gemeinsame Nenner ist ein strukturierbares Informationssystem ohne externe Cloud-Abhängigkeiten. Daten bleiben intern nachvollziehbar und rechtlich abgesichert.
Vorteile im produktiven Betrieb
Transparenz der Datenflüsse, vollständige Kontrolle über Speicherort und Berechtigungen, einfache Nachvollziehbarkeit bei Audits und Prüfungen. Kein Zugriff nach US-Recht. Kein Vendor-Lock-in durch SaaS-Abhängigkeiten. Planungshoheit über Updates, Wartung und Erweiterungen. Betriebe mit langfristigem Sicherheitsanspruch setzen Subscription Edition ein, weil Funktionalität und Rechtskonformität gleichzeitig erfüllt werden. Subscription Edition ist SharePoint mit kontrollierter Infrastruktur.
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